Henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot
Käsittelemme henkilötietojasi, kun sinä tai edustamasi yritys hakee kiinteistöä tai toimitiloja, kun sinusta tulee asiakkaamme ja myös jonkin aikaa sen jälkeen, kun sinun tai yrityksesi toiminta asiakkaana on päättynyt. Käsittelemme henkilötietojasi myös silloin, kun sinä tai edustamasi yritys sijoittaa johonkin rahastoistamme ja hankkeistamme tai tekee muun sopimuksen kanssamme. Käsittelemme henkilötietojasi myös silloin, kun vierailet luonamme tai otat meihin yhteyttä minkä tahansa viestintävälineemme kautta.
Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja kehotammekin sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön ("Tietosuojakäytäntö") saadaksesi lisätietoja henkilötietojen käsittelystä.
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka voidaan yhdistää sinuun yksilönä, kuten nimesi, osoitteesi ja yhteystietosi, kuten puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Kun rekisteröit kiinnostuksesi kiinteistöä tai tiloja kohtaan kanssamme.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi, kuten nimeäsi, yhteystietojasi ja mieltymyksiäsi, käsitellaksemme sinun tai yrityksesi hakemuksen/kiinnostuksenilmaisun, jonka saamme suoraan sinulta tai yritykseltäsi verkkosivuillamme, sinun tai yrityksesi kiinnostuksenilmaisun kautta asunnonvälittäjien verkkosivuilla tai Komfastin kautta. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme turvaamiseksi, jotta voimme hallinnoida sinun tai yrityksesi hakemusta/kiinnostuksenilmaisua. Käsittelyn oikeusperusteena on etujen välinen tasapaino.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin sinä tai yritys haluat pysyä rekisterissämme tai kunnes sinä tai yritys on löytänyt asunnon tai toimitilat. Jos sinä tai yritys et halua pysyä rekisterissämme, voit pyytää meitä poistamaan ja poistamaan henkilötietosi. Huomaa, että hakemustasi tai yrityksesi kiinnostuksenilmaisua ei tällöin enää ole, eikä sinulle tai yrityksellesi tarjota majoitusta tai toimitiloja.
Kun sinulle tarjotaan kotia tai toimitiloja kanssamme.
Kun sinulle tai edustamallesi yritykselle tarjotaan asuntoa tai tiloja, meidän on käsiteltävä sinusta lisää tietoja. Jos sinulle esimerkiksi tarjotaan asuntoa, tarvitsemme tietoja taloudestasi, työllisyydestäsi ja siitä, miten olet hoitanut aiemmat vuokranmaksut. Tämä tarkoittaa, että teemme luottotietojen tarkistuksen, hankimme tietoja perintäyhtiöiltä ja Ruotsin ulosottovirastolta ja käsittelemme työtodistuksia, muita todistuksia ja tietoja referensseistä, jotka sinä tai edustamasi yritys meille antaa. Jos sinulla on edunvalvoja tai holhooja, meidän on käsiteltävä näitä tietoja. Jos sinulle tarjotaan erikoismajoitusta tai ryhmämajoitusta, hankimme päätöksen sosiaalilautakunnalta. Jos sinulle tarjotaan opiskelija-asuntoa, käsittelemme vastaanottokirjeesi ja ylioppilaskunnan jäsenyytesi tai muut todistukset, jotka osoittavat, että opiskelet vuokra-aikana. Jos edustat yritystä, tarvitsemme nimesi ja yhteystietosi.
Käsittelyn oikeusperusteena on vuokrasopimuksen tekeminen kanssasi. Emme voi tarjota sinulle majoitusta, jos et anna vuokrasopimuksen tekemistä varten tarvittavia henkilötietoja. Jos edustat yritystä, oikeusperusteena on etujen tasapaino. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme turvaamiseksi, jotta voimme tarjota edustamallesi yritykselle asuntoa tai tiloja ja tehdä vuokrasopimuksen yrityksen kanssa.
Tallennamme tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen vuokrasopimuksen tekemistä varten. Emme tallenna luottotietoja, perintäyhtiöiden ja viranomaisten tietoja, jotka olemme keränneet hyväksyaksemme sinut vuokralaiseksi. Jos sinulle tai edustamallesi yritykselle ei kuitenkaan myönnetä asuntoa tai toimitilaa meiltä, koska emme voi hyväksyä sinua tai yritystä asiakkaaksi, säilytämme henkilötietojasi kolmen kuukauden ajan hylkäävän päätöksen jälkeen.
Vuokrasuhteen aikana
Kun sinusta tai edustamastasi yrityksestä tulee asiakkaamme ja saat vuokrasopimuksen, käsittelemme henkilötietojasi täyttääkseen ja hallinnoidaksemme velvoitteitamme vuokranantajana ja sopimuspuolena. Käsittelyn oikeusperusteena on kanssasi tehdyn vuokrasopimuksen täyttäminen. Jos et anna henkilötietojasi, emme voi täyttää kanssasi tehdyn vuokrasopimuksen mukaisia velvoitteitamme. Jos edustat yritystä, oikeusperusteena on etujen tasapaino. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme turvaamiseksi, jotta voimme täyttää edustamasi yrityksen kanssa tehdyn vuokrasopimuksen.
Vuokrasuhteen aikana käsittelemme henkilötietojasi, kuten nimeäsi, osoitettasi, yhteystietojasi ja vuokrasopimusta, kun lähetämme vuokrailmoituksia ja käsittelemme sinun tai yrityksesi maksuja, kun keräämme tietoja sähkön ja/tai veden/lämmön kulutuksesta, kun neuvottelemme vuokrasta ja kun lähetämme sinulle tai yrityksellesi tarvitsemiasi tietoja. Saatamme myös joutua päivittämään henkilötietojasi julkisten tietojen perusteella varmistaaksemme, että ne ovat oikein. Jos esimerkiksi asut opiskelija-asunnossa, tarkistamme, että olet opiskelija. Jos sinulla on suojattuja henkilötietoja, käsittelemme tietojasi tällaisia tietoja koskevien menettelyjemme mukaisesti.
Voimme käsitellä henkilötietojasi tarjotaksemme palveluitamme sinulle tai edustamallesi yritykselle. Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täyttäminen. Jos edustat yritystä, oikeusperusteena on etujen tasapaino. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös markkinoidaksemme itseämme ja palveluitamme. Henkilötietojasi voidaan käsitellä myös, jotta muut yritykset voivat markkinoida tuotteitaan, joista voit hyötyä kanssamme solmimasi vuokrasopimuksen yhteydessä. Tällainen markkinointi voi liittyä laajakaista-, vakuutus- ja sähköyhtiöihin. Tämä käsittely on tarpeen meidän ja kolmansien osapuolten oikeutettujen etujen vuoksi, jotta voimme kehittää, parantaa ja myydä tuotteita ja palveluja sekä Slättön osalta ylläpitää hyviä asiakasyhteyksiä sinuun tai edustamaasi yritykseen.
Käsittelemme henkilötietojasi myös silloin, kun se on tarpeen oikeudellisen vaateen puolustamiseksi. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun asunnossa on häiriöitä, vuokranmaksu viivästyy tai jää maksamatta tai asunto on vahingoittunut. Saatamme myös joutua luovuttamaan henkilötietojasi sosiaalilautakunnalle tai muille asianomaisille viranomaisille.
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin ne ovat merkityksellisiä sinun tai yrityksen vuokrasuhteen kannalta tai niin kauan kuin on tarpeen oikeudellisen vaateen puolustamiseksi. Poistamme takaussitoumuksen, edunvalvojaa tai edunvalvojaa koskevan päätöksen kahden vuoden kuluttua sitoumuksen tai päätöksen voimassaolon päättymisestä.
Kun vuokrasuhde päättyy
Poistamme ja puhdistamme henkilötietosi, kun sinä tai edustamasi yritys on muuttanut pois asunnosta tai tiloista, mutta joitakin tietoja on lain mukaan säilytettävä vähintään kaksi vuotta muuton jälkeen, kuten vuokrasopimus, sosiaaliviranomaisten päätökset ja opiskelutodistukset. Tällaisen käsittelyn oikeusperusteena ovat lakisääteiset velvoitteemme. Kirjanpitoaineistomme sisältämiä sinua koskevia tietoja, kuten maksuja, säilytetään seitsemän vuotta kuluva vuosi mukaan lukien.
Kun sijoitat johonkin rahastoomme tai projektiimme tai teet kanssamme muun sopimuksen.
Jos sinä tai edustamasi yritys sijoittaa johonkin rahastoomme ja/tai hankkeeseemme tai solmii muun sopimuksen (esim. toimittaja- tai yhteistyösopimuksen), käsittelemme henkilötietojasi solmiaksemme ja toteuttaaksemme sopimussuhteen sinun tai edustamasi yrityksen kanssa.
Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla nimi, yhteystiedot ja asema. Jos olet sijoittaja tai sijoittajan edustaja, saatamme käsitellä myös sosiaaliturvatunnusta, asuinpaikkaa, kansalaisuutta, tunnistetietoja, pankki- ja tilitietoja, tosiasiallisen edunsaajan tietoja, tietoja poliittisesta haavoittuvuudesta ja muita tarvittavia tietoja. Keräämme henkilötiedot sinulta tai edustamaltasi yritykseltä. Saatamme saada henkilötietoja myös kolmansilta osapuolilta, kuten viranomaisilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä.
Käsittelemme henkilötietojasi sopimusten tekemistä ja täyttämistä varten. Jos et anna meille henkilötietojasi, emme voi tehdä tai täyttää sopimusta kanssasi. Jos edustat yritystä, oikeusperusteena on etujen tasapaino. Käsittely on tarpeen, jotta voidaan turvata meidän ja yrityksen oikeutetut edut, jotka liittyvät sopimuksen tekemiseen ja täyttämiseen. Käsittely on tarpeen myös rahanpesua, verotusta ja kirjanpitoa koskevan lainsäädännön mukaisten oikeudellisten velvoitteidemme vuoksi.
Säilytämme henkilötietojasi edellä mainitun sopimussuhteen kannalta tarpeellisen ajan. Henkilötietoja voidaan joutua säilyttämään enintään 10 vuotta sopimussuhteen päättymisen jälkeen, jotta voimme täyttää sovellettavien rahanpesu-, vero- ja kirjanpitolakien mukaiset oikeudelliset velvoitteemme.
Verkkosivusto ja sosiaalinen media
Jos vierailet verkkosivuillamme tai sosiaalisen median alustoillamme ja kommunikoit kanssamme, käsittelemme tietojasi vastataksemme esittämiisi kysymyksiin. Viestintä tapahtuu suoraan verkkosivustolla tai sosiaalisen median alustalla, jolloin voimme käsitellä käyttäjänimeäsi, koko nimeäsi, IP-osoitettasi ja yhteystietojasi. Jos sovimme asiasta, voimme hoitaa viestinnän sähköpostitse, jolloin käsittelemme myös näitä tietoja. Käsittelyn oikeusperusteena on etujen välinen tasapaino. Käsittely on tarpeen, jotta voimme turvata oikeutetun etumme yhteydenpitoon kanssasi. Tätä tarkoitusta varten emme luovuta tietojasi kenellekään muulle, mutta verkkosivuston tai sosiaalisen alustan tarjoajalla on pääsy tietoihin. Käsittelemme henkilötietoja ja kommentteja vain niin kauan kuin ne ovat merkityksellisiä, ja meillä on sisäiset menettelyt, joiden avulla poistamme ne tiedot, jotka eivät ole enää merkityksellisiä.
Kenen kanssa henkilötietoja jaetaan
Saatamme käyttää henkilötietojesi käsittelyyn henkilötietojen käsittelijää. Esimerkiksi urakoitsijan, joka korjaa jotain asunnossasi, yrityksen, joka tarjoaa laajakaistaa tai sähköä, perintäyrityksen tai yrityksen, joka hallinnoi IT-järjestelmiämme.
Luovutamme henkilötietojasi myös silloin, kun laki tai viranomaisten päätös sitä vaatii.
Jos liiketoimintamme myydään kokonaan tai osittain tai yhdistetään toiseen yritykseen, saatamme myös luovuttaa henkilötietojasi neuvonantajille ja mahdollisille ostajille.
Jos tietoja siirretään Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuoliseen maahan, varmistamme, että siirto on laillinen ja että henkilötietojesi suoja säilyy.
Sinun oikeutesi
Sinulla on tietyin edellytyksin oikeus saada tietoja sinusta käsittelemistämme henkilötiedoista ja rekisteröidä otteita henkilötiedoistasi. Sinulla on myös tietyin edellytyksin oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua, vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos esimerkiksi pidät niitä virheellisinä, ja saada henkilötietosi siirrettyä toiselle yritykselle (tietojen siirrettävyys).
Sinulla on myös oikeus valittaa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi meille ja valvontaviranomaiselle, Datainspektionenille. Voit tehdä näin, jos katsot, ettemme käsittele henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Lisätietoja menettelystä saat täältä.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai jos haluat käyttää jotakin oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:
Slättö Förvaltning AB
Osoite: Box 7034, 103 86 Stockholm
Puhelin: 0771-650 200
Muutokset tietosuojakäytäntöön
Slättö voi ajoittain tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöön.
Tietosuojakäytännön uusin versio on aina saatavilla.
täällä.
